Contoh Surat Proposal Kerjasama Acara

Nomor             : 01/PHBN-74/VII/2019                                      Cimahi, 15 Juli 2019

Lampiran         : 1 Set Proposal

Perihal             : Permohonan Kerjasama

Kepada,

Yth. ........................................                              

Di,-

      Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Bismillahirrahmanirrahim.

Segala puji kami persembahkan kepada Allah SWT, salawat dan salam semoga terlimpah bagi Nabi Muhammad SAW. Salam sejahtera semoga segala langkah dan aktifitas kita semua senantiasa berada dalam Petunjuk-Nya.

 Melalui surat ini, kami bertahukan bahwa Karang Taruna RW.09 akan melaksanakan kegiatan  HUT RI Ke-74, yang mana kegiatan ini adalah sebagai ajang untuk Membangkitkan nasionalisme agar kemerdekaan RI yang telah diperjuangkan oleh para pahlawan dengan menaruhkan jiwa dan raga bisa kita lanjutkan. Kegiatan yang ini bertemakan “...................” ini diharapkan dapat ...................................................

 Kegiatan ini dibuat dengan konsep yang sistematis dengan melibatkan instansi terkait. Dalam pelaksanaannya kegiatan ini terbagi atas beberapa rangkaian kegiatan yang bersifat nasionalis dan agamis.

Untuk itu, melalui surat ini kami menawarkan kepada bapak/ibu Pimpinan Perusahaan untuk dapat ikut serta dan bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini sebagai sponsorship agar segala tujuan dan harapan bersama dapat terwujud dengan baik.

Keuntungan keikutsertaan sponsor dalam kegiatan HUT RI KE 74 ini akan menjadi momentum yang tepat untuk melakukan strategi promosi dari sponsor bersangkutan karena khalayak pasar yang sesuai dengan sasaran sponsor sehingga sponsor dapat mencapai target yang maksimal ditambah dengan rangkaian program promosi yang terintegrasi.

Fokus peserta yang dibidik adalah seluruh warga Rw 09 Kel. Cibabat Kec. Cimahi Utara Kota Cimahi dengan melakukan berbagai media publikasi misalnya dengan penyebaran undangan, spanduk, poster dan yang lainnya yang dilakukan oleh panitia pelaksana. RANGKAIAN KEGIATAN TERLAMPIR DALAM PROPOSAL.

Penawaran yang kami ajukan adalah :

1.      Pendanaan sesuai kategori sponsorship.

2.      Kelengkapan publikasi kegiatan berupa Baligho, spanduk, pamphlet, serta publikasi melalui media cetak dan elektronik.

3.      Konsumsi untuk peserta, panitia dan pemateri.

4.      Bintang tamu (Narasumber)

Pilihan kategori sponsorship :

1.      Donatur ( Penyumbang )

Instansi / perusahaan / perorangan yang memberikan bantuan dengan sukarela. Penghargaan yang setinggi-tingginya diberikan atas partisipasinya dalam kegiatan Kuliah Duha Remaja (KDR).

2.      Sponsor Tunggal

Instansi / perusahaan yang akan menanggung biaya anggaran sebesar Rp................ dan berhak atas fasilitas promosi yang telah disediakan oleh panitia.

Adapun fasilitas promosi yang akan diberikan adalah sebagai berikut :

ü Pencantuman pada spanduk ukuran 1 x 5m yang akan dipasang di tempat yang strategis.

ü Pencantuman pada ID-Card Panitia.

ü Pencantuman pada pamflet cetak 150 lembar.

3.      Sponsor Utama

Instansi / perusahaan yang akan menanggung biaya anggaran sebesar Rp....................  dan berhak atas fasilitas promosi  yang telah disediakan oleh panitia dengan maksimum 2 perusahaan / instansi.

Adapun fasilitas promosi di atas adalah sebagai berikut :

ü Pencatuman pada spanduk ukuran 1 x 5m yang akan dipasang ditempat-tempat yang strategis.

ü Pencantuman pada ID-Card Panitia.

ü Pencantuman pada pamflet cetak 80 Lembar.

4.      Sponsor Pendamping

Jenis-jenis fasilitas yang diberikan kepada perusahaan-perusahaan yang bersedia menjadi sponsor biasa, batas waktu dan dana yang disediakannya adalah (bentuk dan pelaksanaan promosi dapat dibicarakan lebih lanjut) :

1.      Pencantuman Logo perusahaan, bukan produk, pada spanduk, maksimum 4 perusahaan.

Besarnya dana                    : Rp. .....................,-

2.      Pencantuman Logo perusahaan, bukan produk, pada spanduk, untuk maksimum 3 perusahaan.

Besarnya dana                        : Rp. ....................,-

5.      Penyediaan Fasilitas

Instansi / perusahaan yang memberikan bantuan fasilitas dan lain-lain dengan meminta imbalan yang aturan mengenai hal itu tidak tercantum dalam penawaran partisipasi, maka imbalannya akan diberikan panitia sesuai dengan kesepakatan panitia.

            Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 Panitia Hari Besar National (PHBN)

HUT RI KE 74

 Karang Taruna RW 09 Kel. Cibabat

Kec. Cimahi Utara Kota Cimahi

                                                           

                                                                       

Ketua Pelaksana                                                                          Sekretaris